Cara Seting Email di Microsoft Outlook 2010

Sarupo – Keuntungan menggunakan Outlook 2010, adalah email yang ada diserver bisa ditarik kekomputer lokal. Jadi untuk yang mempunyai keterbatasan kuota servernya bisa mengakali dengan cara ini. Supaya tidak menambah Pemakaian Kuota Email di server Anda.

Berikut adalah cara seting email yang menggunakan Protokol POP3 mengunakan Microsoft Outlook 2010. Sehingga pengguna bisa mengakses, membaca,  mengirim, membalas email dan bisa menyimpannya di komputer pengguna tersebut.

• Pertama Buka Aplikasi Microsoft Outlook 2010,  tekan > Next

• Selanjutnya pilih “Yes” untuk konfirmasi kemudian tekan > Next

• Pada bagian Auto Account Setup pilih “Manual setup or additional server types” kemudian tekan > Next

• Selanjutnya pada bagian Choose Service pilih “Internet E-mail” kemudian tekan > Next

• Pada bagian Internet E-mail seting isikan data sesuai dengan setingan server anda. 

            Keterangan :

Your Name                    : Nama Anda ( Nama ini akan muncul menjadi nama jika mengirim email)
Email Address               : Alamat email lengkap
Account type                 : Pilih POP3 atau IMAP
Incoming mail server    : Isi dengan ”mail.namadomain.co.id”
Outgoing mail server    : Isi dengan”mail.namadomain.co.id”
Username                      : Alamat email lengkap
Password                       : Password alamat email

Hal yang harus diperhatikan adalah username harus ditulis lengkap dengan domain contoh user@domain.com kemudian klik more settings.

Bila sudah pilih > "more setting"

• Select Outgoing Server dan ceklist “My outgoing server (SMTP) requires authentication”.

•  Lalu pilih Advanced, untuk pengatuan Incoming, Outgoing server dan portnya

Isikan Data sesuai dengan gambar diatas untuk setingan  Port Secure. Untuk Port Non Secure bias menggunakan data keterangan berikut ini :

Setingan port dapat menggunakan Non Secure (Non SSL) atau  Secure (SSL)

SMTP TLS         : 587 – SSL  : 465
POP3 non SSL   : 110 – SSL  : 995
IMAP non SSL  : 143 – SSL  : 993

• Setelah setingan Port diisikan dengan benar, tekan tombol ”Test Seting...” .Jika keterangan terceklis semua menandakan konfigurasi kita berhasil ( seperti gambar dibawah ini).

• Jika terjadi kesalahan dengan di tandai silang (x) di log onto incoming mail server (pop3) ada kemungkinan ip public terblock oleh firewall atau kesalahan terhadap konfigutrasi incoming mail server
• Jika terjadi dikesalahan dengan di tandai silang (x) di send test e-mail message kemungkinan ada dua yaitu kesalahan settingan port smtp (atau port 25 terblockoleh isp) atau kesalahan konfigurasi outgoing mail server.

• Selanjutnya >klik Ok > finish